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Smartworking PODS with CISCO

Il 2020 e il 2021 saranno ricordati come gli anni dei cambiamenti. L'emergenza sanitaria ci ha cambiati, ha cambiato la nostre relazioni e la nostre abitudini a cui pensavamo di non poter rinunciare. Il 2020 è stato soprattutto l'anno del lancio dello smart working che ha rivoluzionato il nostro stile di vita lavorativo.

Oggi non siamo lavoratori, siamo smartworker, anzi siamo dei worker che passo dopo passo stanno cercando di diventare smart e per raggiungere questo obiettivo tutti insieme, allineati e coesi, ecco qualche piccolo suggerimento in collaborazione con CISCO. 

#SmartworkingPODS

1 - OGGETTI INDISPENSABILI

PC, mouse, cuffie, telefono, bottiglia di acqua, pantofole e... Cisco Webex: è la soluzione aziendale all'avanguardia per videoconferenze, riunioni online, condivisione dello schermo e webinar.

2 - LUOGO

Scegli (se possibile) un posto di casa ben illuminato in cui ogni tanto puoi aprire una finestra. Non perdere mai il contatto con il mondo fuori. 

3 - ERGONOMIA CORRETTA

Evita (se possibile) di stare seduto sul divano o su uno sgabello alto, ma organizza la tua seduta evitando una postura scorretta 

4 - TO DO LIST

Dedica ogni mattina 5 minuti a organizzare la tua giornata in base alle priorità e identificando un planning di attività da fare per rispondere agli obiettivi aziendali

5 - STRUMENTI AZIENDALI

Utilizza le applicazioni aziendali in base all'utilizzo.
Lo strumento di comunicazione aziendale è CISCO Webex Teams, quindi:

  • Riduci le email one to one: prediligi la chat con il tuo collega e condividi file
  • Se devi organizzare dei meeting con clienti o colleghi utilizza l'applicazione giusta:
    • <25 persone utilizza la piattaforma CISCO Webex Meeting; 
    • >25 persone utilizza la piattaforma CISCO Webex Event Center ideale per webinar e/o eventi commerciali/marketing

6 - BREAK 

Concediti delle pause di almeno 15 minuti (mattina e pomeriggio) per rigenerarti. 

7 - VIRTUAL BACKGROUND

Il frigo della cucina o l'armadio con le figurine di tuo figlio possono dare un'immagine poco professionale, ecco perché ti invitiamo ad utilizzare il un Virtual Background.

Procedura (richiede al massimo 3 minuti): 

Webex Teams: come funziona e perché sceglierlo

Webex Teams è un'app capace di incrementare le prestazioni lavorative offrendo una suite di funzioni che semplificano e ottimizzano i flussi di lavoro. Utilizza Webex Teams per comunicare velocemente con i colleghi e in qualsiasi momento. Un luogo virtuale dove scambiarsi file e opinioni che prescinde dalla videochiamata, creando team di persone che collaborano e spazi in cui "incontrarsi". È importante scindere team e spazi poiché i primi posso riguardare uno specifico reparto dell'azienda, mentre gli spazi possono essere utilizzati per discutere di un determinato argomento. Chat singola o di gruppo, allegati, tool per lo screenshot sono solo alcuni degli strumenti a disposizione. Puoi utilizzare Teams anche integrato a Webex Meetings per effettuare videochiamate coinvolgendo i membri di un team o i presenti all'interno di uno spazio. Perché scegliere Webex Teams? Vediamo i cinque vantaggi principali:

  • Creazione di un ufficio remoto. Potrai realizzare un ufficio virtuale sfruttando lavagne digitali e mettendo a disposizione video di alta qualità, accedendo ai dati in maniera sicura e rapida, gestendo le normali attività e organizzando il lavoro come se fossi in presenza
  • Lavoro a distanza. Lavora dove vuoi, estendendo la tua azienda e facilitando la collaborazione da remoto. In questo modo potrai mantenere alta la produttività e assicurando ai clienti un'esperienza di alto livello.
  • Amministrazione IT Remota. Analizza e risolvi le problematiche IT anche da remoto, proteggendo i dispositivi che si collegano alla rete e i servizi di collaborazione dell'intera azienda.
  • Agenti remoti. Un unico contact center cloud implementabile in soli 5 giorni e integrabile con gli altri applicativi aziendali: permetterai agli operatori di lavorare da casa e gestire il lavoro in autonomia ed efficienza.

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Divertendoti potrai approfondire le tue conoscenze. 

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