La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Supervisionare le attività quotidiane del reparto assicurando la corretta ed adeguata gestione del ciclo attivo, dall’offerta su CRM/contratto/ordine di vendita/commessa/rapporto d’intervento, sino alla fatturazione, in accordo con le leggi e le norme vigenti
- Garantire la gestione amministrativa-contabile delle attività, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti fasi:
- gestione e costante aggiornamento dell’anagrafica clienti ed articoli su tutti i sistemi aziendali
- elaborazione dei documenti amministrativi e contabili verso i clienti (fatture attive e note di debito/credito)
- ulteriori operazioni contabili necessarie ed afferenti al ciclo attivo
- stima dei fondi rischi relativi al ciclo attivo - Garantire l’analisi delle richieste dei clienti e l’adeguata gestione degli ordini, supportando i Sales/Account Manager nelle attività operative
- Collaborare con i reparti interni ed esterni preposti, al fine di garantire una periodica e tempestiva chiusura e rendicontazione delle operazioni
- Predisporre ed elaborare periodicamente la reportistica per il board
- Analizzare i processi, le procedure e le prassi in essere ed elaborare proposte per la loro ottimizzazione e miglioramento continuo, attivando se necessario le adeguate azioni correttive
- Sviluppare e migliorare le verifiche ed analisi per aumentare l’accuratezza, la precisione e l’efficienza del reparto
- Collaborare con la direzione aziendale nello sviluppo di strategie, nella definizione di obiettivi e nell’adozione di scelte che potrebbero avere un impatto positivo sul business aziendale
- Sviluppare e motivare il personale gestendo le prestazioni, fissando gli obiettivi, fornendo una formazione continua e mantenendo solide relazioni con i collaboratori
Costituiscono requisiti preferenziali:
- Laurea in discipline economiche o gestionali
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni maturata in ruolo analogo nel mondo IT (amministrazione, contabilità, controllo di gestione), preferibilmente all’interno di aziende strutturate di medie-grandi dimensioni che lavorano su commessa – costituisce titolo preferenziale l’aver maturato esperienza presso System Integrator o provenienza da aziende di produzione a commessa che garantiscono contratti di manutenzione e servizio di assistenza
- Ottime conoscenze del pacchetto Office e di almeno uno dei principali ERP, preferenziale AS400 e/o in ambito Microsoft
- Solida conoscenza dei principi contabili, gestionali e finanziari
- Buona conoscenza delle dinamiche e normative vigenti in ambito import/export
- Buona conoscenza ed applicazione dei processi in ambito ISO
- Buona conoscenza della lingua inglese
Completano il profilo:
Spiccate doti manageriali e di visione
Eccellenti doti di leadership e relazionali (capacità di ascolto)
Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta a tutti i livelli dell’organizzazione
Approccio analitico ed orientamento ai dettagli
Accuratezza, precisione, affidabilità e riservatezza
Capacità di gestire ed interpretare grandi quantità di dati
Time management, capacità di pianificazione e gestione delle priorità
Buona gestione dello stress
Flessibilità e gestione del cliente interno (capacità negoziali)
Proattività ed adattamento
Entusiasmo, curiosità ed iniziativa
Ottime capacità di gestione di un team delocalizzato geograficamente su diverse sedi
Capacità di diversificare l’approccio e di creare engagement
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico con colleghi competenti e motivati e la possibilità di entrare a far parte di un gruppo di successo, in forte crescita ed estremamente innovativo.
L’inserimento avverrà tramite contratto a tempo indeterminato presso una delle sedi aziendali di Reggio Emilia o Bologna.
L’inquadramento retributivo sarà commisurato all’esperienza ed alle competenze del/della candidato/a.
Gli interessati possono inviare un dettagliato C.V. in cui sia chiaramente espressa l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. La ricerca è intesa per entrambi i sessi (L. 903/77).