Modello di organizzazione, gestione e controllo
Il D.lgs. n. 231, emanato nel 2001 per adeguare la normativa nazionale ad alcune convenzioni internazionali e recepire una serie di provvedimenti comunitari e internazionali, mira a disciplinare la responsabilità amministrativa di imprese ed enti in relazione a reati commessi da parte degli amministratori o dei dipendenti “nell’interesse o a vantaggio dell’impresa o ente”. La normativa, infatti, attribuisce una responsabilità di tipo amministrativo all’azienda qualora si ravvedano illeciti penali commessi nel suo interesse da parte di soggetti posti in posizione apicale all’interno dell’azienda stessa (amministratori) oppure di soggetti sottoposti alla vigilanza di questi ultimi (dipendenti).
L’azienda è ritenuta responsabile di questi reati – e quindi passibile di punizione coinvolgendo il suo patrimonio – se essi sono riconducibili ad una colpa organizzativa, causata dalla mancata adozione di strumenti atti ad evitarlo. In tal senso, l’adozione da parte dell’azienda o ente di un adeguato Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, che non possa essere eluso se non in modo fraudolento e permetta di impedire e prevenire la commissione di reati, elimina qualsiasi tipo di responsabilità a carico dell’azienda/ente stesso.
Per questo motivo, Lantech Longwave ha adottato uno specifico Modello di organizzazione, gestione e controllo, in base alle proprie caratteristiche organizzative, alle attività che svolge, ai processi produttivi e agli interlocutori con cui interagisce, in modo da chiedere legittimamente l’esclusione o la limitazione della propria responsabilità derivante da uno dei reati menzionati nella norma.
Come previsto dallo stesso D.lgs. n. 231/2001, Lantech Longwave ha istituito anche un apposito Organismo di Vigilanza (OdV) con il compito di verificare eventuali situazioni di mancato rispetto del modello e di riportare all’Amministratore Unico tutte le informazioni che riguardano aggiornamenti e/o modifiche da apportare.
Codice etico aziendale
Lantech Longwave, inoltre, si è dotata di un Codice Etico, approvato dall’Assemblea dei soci, che è parte integrante e sostanziale del Modello Organizzativo e definisce e disciplina la Policy aziendale, raccogliendo i principi etici e le regole comportamentali in cui la Società si rispecchia, definendo la disciplina generale cui sono soggetti tutti coloro i quali operano nel contesto aziendale e per la Società (gli Organi Sociali e i loro componenti, gli amministratori, i dipendenti, i consulenti, i collaboratori, i fornitori e in generale chiunque agisca in nome e per conto dell’azienda).
L’obiettivo di Lantech Longwave è quello di conformare la propria attività ai principi di lealtà, correttezza e rispetto verso tutti gli stakeholder. L’adozione del Modello Organizzativo e del Codice Etico rende più chiari ruoli e responsabilità migliorando l’organizzazione aziendale, riduce i rischi e favorisce il controllo su dati e informazioni, sulla documentazione, sui processi approvativi e in generale sul business aziendale, rende più rigorosa la selezione dei fornitori, consente una gestione aziendale più trasparente e aumenta l’affidabilità sociale ed i comportamenti etici dell’azienda, migliorandone la reputazione nei confronti di tutti i suoi interlocutori, compresa la Pubblica Amministrazione.
L’applicazione e l’osservanza del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo e del Codice Etico, attraverso una costante e puntuale attività di formazione e informazione a disposizione di tutti i destinatari (dipendenti, partner e fornitori), riduce al minimo la possibilità di violare la legge e questo rappresenta una notevole tutela, anche dal punto di vista personale, per gli amministratori, i dipendenti aziendali, i clienti e i fornitori. Infatti, il mancato compimento di pratiche corruttive elimina il rischio di sanzioni per l’azienda, evitando gravi danni patrimoniali, con garanzia di stabilità. Inoltre, si riducono infortuni sul lavoro, malattie professionali, incidenti ambientali e si affidano lavori, servizi, forniture, appalti e subappalti solo a fornitori idonei e sicuri. Lantech Longwave sceglie esclusivamente i fornitori che adottano un comportamento conforme ai principi di correttezza ed etica commerciale, di rispetto dei diritti umani e di protezione dell’ambiente. A sua volta Lantech Longwave, in qualità di fornitore, si impegna a rispettare questi principi e questi diritti nei confronti di tutti i suoi Clienti.
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