Informativa Fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali – Fornitori

Ex art. 13 del Reg. (UE) 2016/679  

PREMESSA

In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) di seguito vi forniamo le informazioni relative al trattamento dei dati personali forniti, relativamente ai rapporti con la nostra Organizzazione.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR.

1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Lantech Longwave Spa i cui dati di contatto sono: via Danubio n. 9 – 42124 Reggio Emilia (RE), tel: 0371/594.3191; email: privacy@lantechlongwave.it.

 

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (RDT – DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati è il dott. Mario Brocca, tel. 0371/5943191, email: dpo@zucchetti.it; pec: dpogruppozucchetti@gruppozucchetti.it.

 

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

a) l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare per:

i. l’esecuzione del contratto e la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali

ii. la valutazione e negoziazione di offerte e l’instaurazione di relazioni contrattuali con il Titolare, ovvero l’esecuzione delle rispettive obbligazioni contrattuali

b) l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali

iii. la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;

iv. la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;

v. l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità.

c) il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

vi. per l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi.

 

4. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti nell’ambito del contratto sottoscritto col Fornitore e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali intrattenuti in esecuzione dei rapporti di fornitura. Potranno essere oggetto di trattamento, ai fini dell’adempimento di un obbligo di legge, i dati relativi al personale del Fornitore, quali dati anagrafici, previdenziali, assicurativi e relativi ai corsi di formazione effettuati, necessari allo svolgimento delle attività.

 

5. OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati è obbligatorio. In loro assenza non sarà possibile instaurare o dare esecuzione al rapporto contrattuale con il Titolare.

 

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvi diversi tempi di prescrizione in caso di procedimento giudiziario.

 

7. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’ art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare del trattamento e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.

I Suoi dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali del Titolare del trattamento deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 GDPR.

 

8. TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA-UE

I Dati non saranno diffusi e/o trasferiti in un paese extra UE. Le informazioni personali raccolte verranno trattate esclusivamente in Italia.

 

9. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati possono essere comunicati e trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari autonomi ai sensi degli artt. 4 e 24 GDPR quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati e/o a soggetti operanti in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR), quali a titolo esemplificativo società di consulenza e/o studi professionali e/o professionisti, ad esempio legali, fiscali e compagnie di assicurazioni.

 

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi dell’art. 15 GDPR Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati.

Lei ha il diritto di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale Lei ha diritto di essere informato sull’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

Lei ha diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione, anche parziale, dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento.

Ai sensi dell’art. 2-undicies del D.Lgs. 196/2003 l’esercizio dei Suoi diritti può essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato, al fine di salvaguardare gli interessi di cui al comma 1, lettere a) (interessi tutelati in materia di riciclaggio), b) (interessi tutelati in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive), e) (allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria)ed f) (alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala illeciti di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio). In tali casi, i Suoi diritti possono essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’articolo 160 dello stesso Decreto. In tale ipotesi, il Garante La informerà di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame nonché della Sua facoltà di proporre ricorso giurisdizionale.

Si precisa, inoltre, che – prima dell’evasione delle richieste – il Titolare potrà effettuare un accertamento della Sua identità, per valutare la legittimità delle stesse.

Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi alla nostra Struttura “Titolare del trattamento dei dati personali” all’indirizzo privacy@lantechlongwave.it oppure chiamando il numero 0371/594.3191 o inviando una missiva a Ufficio Privacy Lantech Longwave, via Danubio n. 9 – 42124 Reggio Emilia (RE). Il Titolare Le risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta formale.

Le ricordiamo che in caso di violazione dei suoi dati personali potrà proporre un reclamo all’autorità competente: “Garante per la protezione dei dati personali”.

 

11. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Ricoprono il ruolo di Responsabili del trattamento le aziende esterne con cui è stato instaurato un rapporto contrattuale e che per adempiere a tali accordi hanno necessità di ricevere i vostri dati personali.

Per conoscere i Responsabili del trattamento qualora gli stessi fossero nominati e per conoscere le persone che saranno nominate in futuro per detta funzione, ogni interessato potrà inviare lettera di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali, all’indirizzo sopra riportato.

Si intende precisare che i Responsabili sopra indicati non si occupano di evadere le richieste di esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR. Tale attività è svolta esclusivamente dallo scrivente in qualità di Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati personali

LANTECH LONGWAVE SPA