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Informativa Estesa

CISCO, Zucchetti, Lantech Longwave

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679

Dati personali raccolti –  Cisco Systems, Lantech Longwave S.p.a. e Zucchetti S.p.a. (di seguito “le Società”), in qualità di autonomi Titolari del trattamento dei dati personali, in ottemperanza al Regolamento Europeo 2016/679 e nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, rendono noto che Le verranno richiesti i seguenti dati:

  • dati anagrafici
  • dati di contatto

al fine di registrare la Sua adesione e partecipazione all’evento “Collaboriamo!” che si terrà in data 24/06/2020.

Le Società potranno venire a conoscenza di dati particolari ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (es. intolleranze alimentari) qualora comunicati spontaneamente all’indirizzo mail indicato nel form di registrazione al fine di fornirLe un buffet adeguato alle sue esigenze.

Tempi di conservazione dei Suoi dati – I dati raccolti, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del Regolamento Europeo 2016/679, saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e poi cancellati. I dati forniti saranno conservati per 5 anni o fino a quando Lei non negherà il consenso al trattamento.

Modalità del trattamento –  Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del GDPR i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.

 Trasferimento di dati personali all’estero – I dati da Lei forniti saranno trattati solo in Italia. Qualora in costanza di rapporto contrattuale i Suoi dati siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti a Lei attribuiti dalla normativa comunitaria e le verrà data tempestiva comunicazione.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali –  La principale finalità del trattamento dei Suoi dati personali che lo scrivente intende effettuare è l’organizzazione del predetto evento, effettuando la registrazione al sito da parte degli interessati come conferma di partecipazione.

I dati forniti, inoltre, potranno essere utilizzati anche per contattarLa nell’ambito di ricerche di mercato riguardanti i prodotti o i servizi forniti dai Titolari nell’ambito di offerte o campagne commerciali. Lei potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il proprio consenso per tali finalità ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali.

Diritti di cui agli articoli 15 e ss. GDPR Ai sensi dell’art. 15 GDPR Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati. L’esercizio dei diritti è subordinato all’accertamento dell’identità dell’interessato, mediante consegna del documento di identità, che non verrà conservato dalla scrivente, ma solo consultato  al  fine della       verifica della legittimità della richiesta. Lei ha il diritto di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. le finalità del trattamento;
  2. le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
  3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  6. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale Lei ha diritto di essere informato sull’esistenza di garanzie adeguate ai  sensi dell’art. 46        del GDPR.  Lei ha diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione, anche parziale, dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento.

Per ogni chiarimento in materia di tutela dei Suoi dati e dei Suoi diritti i riferimenti delle Società Titolari del trattamento sono:

  • Cisco Systems, Viale Luigi Majno 17 – 20129 Milano, mail privacy@cisco.com, tel. 800 33 43 6866. Il Responsabile della Protezione Dati è il Responsabile dell’ufficio privacy, contattabile all’indirizzo email privacy@cisco.com;
  • Lantech Longwave S.p.a., via Danubio 9 – 42124 Reggio Emilia (RE), mail privacy@lantechlongwave.it, pec lantechlongwave@gruppozucchetti.it, tel. 0522/375511, fax 0522/375555. Responsabile della protezione dei dati: Mario Brocca – email: dpo@zucchetti.it, tel. 0371.58943191.
  • Zucchetti S.p.a., via Solferino 1 – 26900 Lodi (LO), mail ufficio.privacy@zucchetti.it, tel. 0371/5941, fax 0371/5942195. Il Responsabile della Protezione Dati designato ai sensi dell’art. 37 del GDPR è il Responsabile dell’Ufficio Privacy, contattabile all’indirizzo mail ufficio.privacy@zucchetti.it.

Le Società Titolari Le risponderanno entro 30 giorni dalla ricezione della Sua richiesta formale. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Le Società Titolari informeranno l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta.